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Bestimmte Kommunikationsrituale verbessern die Qualität einer Online-Redaktion. In der Themenkonferenz werden die Themen gemeinsam mit allen Redakteuren besprochen. Nur so kann sinnvoll für die nächste Ausgabe geplant werden. Mit der Redaktionskonferenz lässt sich die tägliche Redaktionsarbeit besser planen: Alle Beiträge werden hier einzeln diskutiert. Interne Qualitätskontrolle ist durch die Blattkritik möglich.

Saim Alkans Fachaufsatz „Schweigen ist Silber, Reden ist Gold. Organisationshilfen im Alltag einer Online-Redaktion“ erläutert, wie diese Organisationshilfen für eine ständige Kommunikation im Team sorgen können und der Qualitätsverbesserung dienen.